Home PageUncategorizedCatatan Harian Untuk Meningkatkan Usaha

Jan 03

Catatan Harian Untuk Meningkatkan Usaha

5 Alasan Kenapa Kita Butuh Catatan Harian Untuk Menjalankan Usaha

Catatan Usaha, sangat penting bagi bisnis rumahan yang masih memiliki banyak keterbatasan baik di bidang modal, waktu, juga tenaga kerja. Catatan-catatan ini meski awalnya tampak sederhana, namun bisa membantu pemilik usaha untuk mengelompokkan pekerjaan, dan bekerja secara lebih efektif dan efisien.

Berikut 5 Fungsi Catatan Usaha untuk Bisnis Rumahan
1. Sebagai Raport Untuk Mengenali Pencapaian
Ketika usaha masih kecil, kita kerap kesulitan mengenali kemajuan yang sudah berhasil dicapai (saking kecilnya kemajuan tersebut hehehe). Namun harus disadari sekecil apapun, kemajuan tetaplah hal penting yang harus diapresiasi, dan bisa menjadi motivasi kita untuk bertahan dalam bisnis yang kita jalani. Catatan-catatan ini bisa membantu kita membuat flashback, dan menghindarkan kita dari perasaan “Kok Udah Usaha Lama masih Kaya gini-GIni Aja”
2. Pengingat Untuk Melakukan Hal Penting
Karena kesibukan sebagai ibu, istri dan lainnya, kadang sudah ditaruh di depan mata masih suka kelupaan ya. “Nanti kirim paketnya sekalian pas jemput ke sekolahan ah” Pas sampe di sekolah, baru inget paketnya masih di meja makan hehehee.. dengan adanya catatan, kita bisa meminimalisasi terjadinya kekeliruan.
3. Agar Bisa Fokus Sama Tujuan
Saking banyaknya yang harus dikerjakan dalam satu hari, kadang kita seperti kehabisan waktu buat mengerjakan banyak hal sekaligus. Daftar “to do list” membantu kita lebih fokus sama yang wajib2 dulu.
4. Membuat Kerja Lebih Efektif dan Efisien
Karena sudah mengenali kegiatan apa saja yang akan dilakukan dalam sehari, biasanya kita sudah mulai bisa mengelompokkan hal-hal yang mirip untuk dikerjakan di waktu yang sama sekaligus.
5. Membantu Membuat Keputusan di Masa Depan
Catatan berbagai kejadian dan keputusan yang kita punya saat ini sebenarnya akan membuat pola pada bneberapa hal yang berulang, ini akan membantu kita memprediksi beberapa hal yang akan terjadi berdasarkan bukti empiris yang terekam di catatan.

Hal-Hal yang harus diCatat, pada Catatan Harian
1. Mencatat Hal yang sudah dilakukan
Membuat catatan harian hal yang dilakukan setiap hari, akan membantu kita mengelompokkan pekerjaan harian.
Dari catatan ini nantinya kita bisa mengetahui, mana pekerjaan yang bisa kita delegasikan/minta bantuan orang lain, dan mana yang harus dikerjakan sendiri.

– Upload Foto Produk di IG dan WA Story
– Posting Story Produk Ready
– Kirim Paket Orderan kemarin ke JNT
– Pesan Bahan untuk Orderan Diana di Bekasi
– Bales Komen di Postingan kemarin
– Browsing Harga Packaging Murah di Shopee

Awalnya kegiatan ini akan terasa sulit dan berat.
Lakuan terus menerus tanpa putus selama 100 Hari maka akan menjadi kebiasaan baik yang membantu kita me-review usaha.

2. Mencatat Penjualan Yang Terjadi
Membuat catatan penjualan meliputi :
– Nama, Telpon dan Alamat Pelanggan.
– Catatan order/pemesanan barang. Pastikan tanggal berapa produk akan selesai dan siap dikirim
– Info pembayaran, bukti transfer, cek di mutasi rekening
– Foto produk yang akan dikirim sebagai konfirmasi kepada pemesan sekaligus sebagai cek dan ricek
– Catat Nomer Resi Pengiriman
– Dapatkan Informasi Tambahan tujuan pemesanan misalnya : Untuk Hadiah, dipakai sendiri, dijual lagi (informasi ini akan sangat membantu kita saat akan melakukan promosi di masa yang akan datang.

3. Mencatat Pembelian Modal Usaha
Membuat catatan belanja modal meliputi
– Nama Toko Penjual, contact/telfon
– Catat berapa lama suplier merespon pemesanan
– Tempelkan Nota Belanja atau simpan nota belanja pada folder yang mudah kita lihat ulang
– Simpan Nomer Rekening dan Bukti Pembayaran
– Catat Metode Pengiriman Barang
– Buat highlight produk apa yang bagus dari toko ini, ubtuk memudahkan kita melakukan repeat order di masa yang akan datang

4. Update Data Base Pelanggan
Dari Catatan Penjualan yang sukses terjadi, kirim ucapan terimakasih kepada pelanggan yang sudah melakukan transaksi. Simpan Nomer Telpon, Nama Pelanggan di Contact Hape Kita.
Lengkapi dengan info Alamat, Jenis produk yang digemari, dan Biaya Pengiriman untuk memudahkan apabila terjadi repeat order di masa yang akan datang.

5. Catatan Rencana Yang Harus Dilakukan
Seringkali saat melayani pembeli kita mendapatkan pertanyaan sulit yang belum bisa kita jawab langsung.
Daripada menjawab tidak tau, coba minta waktu untuk melakukan riset dan mencari jawaban yang membantu pelanggan tersebut. Hal-hal ini bisa kita catat di catatan harian sebagai hal yang harus kita lakukan.

Termasuk ketikla kita menjumpai informasi menarik, promo, produk yang berpotensi mendatangkan keuntungan, Buat Highlight pada catatan untuk bisa kita pelajari lagi. Agar tidak lupa, sertakan juga tenggat waktu, batas akhir kapan kita harus melakukan tugas tersebut. agar lebih terarah dan terukur, tidak berkesan hanya keinginan semata.

Tips dan Catatan Lain bisa dipelajari di
Kelas Jualan Online Bareng Kikie 2022

Leave a Reply

Open chat
1
Halo ada yang bisa kami bantu